INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling i Tromsø Dataklubb

Lørdag 08 Mai 2010 Kl 18.00.

Sted: Tromsø Maritime Skole.

Saksliste:

  1. 1. Valg av møteledelse

Det velges en møteleder og en referent.

  1. 2. Valg av referatunderskrivere

Det velges 3 referatunderskrivere

  1. 3. Godkjenning av innkallelse

Møteledelsen holder en avstemning om innkallelsen var godkjent.

  1. 4. Regnskap for 2009

Kasserer legger fram regnskap for forrige år.

  1. 5. Budsjettforslag for kommende år.

Kasserer legger fram budsjettforslag for kommende år.

  1. 6. Årsberetninger fra foreningens organer.

Styreleder forteller hva styret har gjort det siste året.

  1. 7. Foreslått arbeidsprogram for kommende år.

  1. 8. Valg av styre.

Det velges 1 styreleder samt 3 styremedlemmer.

  1. 9. Vedtekstendringer

Vedtektene  §3-2 foreslås endret til:

«Et styre bestående av 7 personer (1 leder, 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer) leder foreningens virksomhet og daglige virke i henhold til vedtektene. Styret kan engasjere nødvendig bistand dersom situasjonen krever det. Styret sørger for at foreningens regnskaper revideres om nødvendig»

Vedtektene §3-3 foreslås endret til:

«Innen 14 dager etter valg skal styret avholde et møte hvor det konstituerer seg selv. Det skal samtidig velges en sekretær og en kasserer. Kassereren har anvisningsrett for foreningens utgifter. Styret har generell taushetsplikt.

Vedtektene §3-4 foreslås endret til:

«Styret kalles inn med saksliste. Styret er beslutningsdyktig når 5 av 7 styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet har leder dobbeltstemme. Det føres møteprotokoll.»

Vedtektene §4-3-1 foreslås endret til:

«Kun medlemmer kan stille til valg i foreningens verv.»

Følgende vedtekt foreslås å legge til:

«Styreleder og kasserer har felles prokura og signaturrett»

  1. 10. Eventuelt